Para muitos(as) proponentes, a aprovação de um projeto vem acompanhada de um receio: a prestação de contas. No entanto, esse temor quase sempre decorre da falta de organização, e não da complexidade real do processo. Com disciplina desde o início, a prestação de contas deixa de ser um sofrimento e passa a ser a comprovação natural de um bom trabalho.
Organize desde o primeiro dia
A regra de ouro é simples: a prestação de contas começa no dia em que o recurso entra na conta, não no fim do projeto. Cada pagamento, nota fiscal, comprovante e contrato deve ser arquivado no momento em que acontece. Um sistema de pastas por rubrica evita a corrida desesperada do último mês.
Respeite o plano de aplicação
Os recursos aprovados têm destino definido no plano de aplicação. Remanejamentos precisam de justificativa e, muitas vezes, autorização prévia. Manter a execução fiel ao que foi aprovado é o que garante a elegibilidade das despesas.
Documente o inegociável
Notas fiscais em nome do projeto, comprovantes de pagamento por fornecedor, registros das ações realizadas, listas de presença e material de divulgação: tudo compõe o dossiê. A transparência total é aliada, não inimiga, de quem presta contas.
Prestar contas com rigor não é burocracia: é o que sustenta a confiança pública e viabiliza os próximos projetos.
Quem trata a prestação de contas como parte integrante da gestão, e não como um apêndice final, constrói reputação e abre caminho para novas captações. No LabEC, entendemos que a boa gestão dos recursos públicos é um compromisso com a cultura e com toda a sociedade.